Assistant administratif F/H SYNERGIE

Assurer le suivi administratif chantier:
- Être en lien constant avec les Chefs de chantier
- Communiquer et informer les Chefs de chantier et les
ateliers (moyens logistiques et manutentions)
- Réaliser les bordereaux d'intervention par salon
- Réaliser les bons de commande par salon (SST,
intérimaires, engins et moyens logistiques)
- Demander des devis
- S'adapter à des situations pour réagir rapidement aux
modifications
- Saisir les relevés de chantier

Assurer le suivi du temps de travail des Chefs de chantier:
- Assurer le suivi administratif des plannings de travail
hebdomadaires en récupérant, contrôlant et saisissant les
heures effectuées par le personnel technique.
- Alerter sa hiérarchie des écarts importants constatés dans
la réalisation des heures du personnel par rapport à la
réglementation du travail et la réglementation transports.

Planification:
- Etablir les plannings des Chefs de chantier.

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.