
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Gerzat (63)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 14 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Margot d'ACTO Issoire, agence d'emploi (intérim, Recrutement) recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du recyclage et de la récupération un Assistant Administratif H/F gestion globale à Gerzat (63).
Vous serez rattaché(e) au responsable de site et vous serez en charge de la gestion administrative en lien avec les Eco-Organismes, la gestion des facturations clients et fournisseurs ainsi que la gestion des demandes administratives inhérentes au fonctionnement général du site de Gerzat.
Vous aurez les missions suivantes :
- Gestion des données des Eco organismes : récupérer les données informatiques du mois précédent et vérifier la cohérence des données, établir les fichiers reporting, éditer l'appel de facture et vérifier la cohérence des prix, transmettre les données aux différents organismes.
- Facturation des Eco organismes : créer les tiers et les affaires dans l'ERP, renseigner les prix de facturation, saisir et vérifier les bordereaux de suivi des déchets (BSD), saisir les poids réceptionnés dans le logiciel métier, vérifier les réceptions dans le SI EcoMaison, préparation de la facturation.
- Gestion administrative générale : traitement des demandes d'achats.
Poste à pourvoir en intérim 3 mois puis en CDI. Horaires en journée avec possibilité d'un temps partiel à 80%.
Vous serez rattaché(e) au responsable de site et vous serez en charge de la gestion administrative en lien avec les Eco-Organismes, la gestion des facturations clients et fournisseurs ainsi que la gestion des demandes administratives inhérentes au fonctionnement général du site de Gerzat.
Vous aurez les missions suivantes :
- Gestion des données des Eco organismes : récupérer les données informatiques du mois précédent et vérifier la cohérence des données, établir les fichiers reporting, éditer l'appel de facture et vérifier la cohérence des prix, transmettre les données aux différents organismes.
- Facturation des Eco organismes : créer les tiers et les affaires dans l'ERP, renseigner les prix de facturation, saisir et vérifier les bordereaux de suivi des déchets (BSD), saisir les poids réceptionnés dans le logiciel métier, vérifier les réceptions dans le SI EcoMaison, préparation de la facturation.
- Gestion administrative générale : traitement des demandes d'achats.
Poste à pourvoir en intérim 3 mois puis en CDI. Horaires en journée avec possibilité d'un temps partiel à 80%.
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
- De niveau Bac et/ou de profil administratif, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans sur ce type de poste.
- Une expérience dans le secteur du recyclage et de la récupération serait un plus.
- Vous faites preuve de rigueur et de dynamisme. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre prise d'initiative.
- Vous maîtrisez l'approche client.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word...).
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Participation
- Une expérience dans le secteur du recyclage et de la récupération serait un plus.
- Vous faites preuve de rigueur et de dynamisme. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre prise d'initiative.
- Vous maîtrisez l'approche client.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word...).
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Participation
Salaire et avantages
Voir offre
L'entreprise : ACTO INTERIM
Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.
Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.
Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.
Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.
Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.
Référence : AA/63I 24480335