Assistant administratif polyvalent H/F Assistalents

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la
location d'équipements de chantier, un(e) assistant(e)
administratif(ve) polyvalent(e), dans le cadre d'une mission
d'intérim d'un mois renouvelable.



Le poste est basé à Gennevilliers dans le 92.



Rattaché(e) au Responsable d'agence vos principales missions
seront :

- Élaborer et suivre les tableaux de bord mensuels
clients (taux d'encaissement- taux de litige)

- Gérer en amont les litiges sous la supervision du
Responsable d'Agence (bons de sortie, constitution des dossiers...)

- Mener à bien les actions de relance sur les
créances impayées, (relances clients par téléphone, par mail et
par courrier)

- Veiller à optimiser la relation client et assurer
la relation avec les clients débiteurs,

- Garantir l'information pour la gestion
contentieuse des créances,

- Préparer des dossiers pour le contentieux

- Accueillir les visiteurs, les clients, les
fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les
rendez-vous,

- Gérer les appels téléphoniques entrants et
sortants,

- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le
courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

- Actualiser des données de suivi d'activité de la
structure (tableaux de bord, tableaux de résultats)

Cette liste n'est pas exhaustive, et les missions peuvent varier en fonction des besoins de l'entreprise.

Vous avez À MINIMA 2 AN D'EXPÉRIENCE en tant qu'assistant(e)
polyvalent(e) / assistant(e) d'agence.

Vous maîtrisez les process liés au recouvrement de créance ainsi
que la gestion administrative d'une agence dans le domaine du BTP.

Vous maîtrisez la suite office (Excel, Word)

Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur.

Votre aptitude relationnelle ainsi que votre aisance, à travailler en
équipe sont reconnus.

Horaires : 39H / Lundi-vendredi

Rémunération et package : 27/30K selon profil + mutuelle + ticket
restaurant

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception