Assistant administratif en gestion du personnel navigant H/F Job Link
Fos-sur-Mer (13)CDI
25 000 € - 30 000 € par an
Il y a 14 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Industries Aéro, Naval et Défense
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Maritime
- Administratif
Lieux :
- Fos-sur-Mer (13)
Conditions :
- CDI
- 25 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur maritime, un assistant administratif en gestion du personnel navigant H/F à Fos-sur-Mer.
Vous serez rattaché(e) au service en charge des effectifs maritimes et travaillerez en lien avec différents interlocuteurs internes.
Vos missions consisteront à :
Assistanat et accueil
Gérer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs et visiteurs
Traiter le courrier et assurer diverses tâches administratives
Gérer les commandes de fournitures et équipements de bureau
Gestion du personnel navigant
Assurer le suivi des habilitations, aptitudes et accès aux installations
Gérer les dossiers médicaux et administratifs des collaborateurs embarqués
Superviser la gestion et la distribution des équipements et vêtements de travail
Gérer les stocks de matériel et équipements de sécurité
Traiter les notes de frais liées aux formations et déplacements
Coordonner le suivi des formations et évaluations professionnelles
Participer aux astreintes administratives liées à la gestion des effectifs
CDI à pourvoir immédiatement
Horaires : 7H30 - 16H30 (35H)
À partir de 2 300EUR B/M
Vous serez rattaché(e) au service en charge des effectifs maritimes et travaillerez en lien avec différents interlocuteurs internes.
Vos missions consisteront à :
Assistanat et accueil
Gérer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs et visiteurs
Traiter le courrier et assurer diverses tâches administratives
Gérer les commandes de fournitures et équipements de bureau
Gestion du personnel navigant
Assurer le suivi des habilitations, aptitudes et accès aux installations
Gérer les dossiers médicaux et administratifs des collaborateurs embarqués
Superviser la gestion et la distribution des équipements et vêtements de travail
Gérer les stocks de matériel et équipements de sécurité
Traiter les notes de frais liées aux formations et déplacements
Coordonner le suivi des formations et évaluations professionnelles
Participer aux astreintes administratives liées à la gestion des effectifs
CDI à pourvoir immédiatement
Horaires : 7H30 - 16H30 (35H)
À partir de 2 300EUR B/M
Description du profil
Formation Bac+2 en gestion, administration ou ressources humaines
Expérience en assistanat administratif ou RH, idéalement dans un environnement technique ou maritime
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Disponibilité pour assurer des astreintes ponctuelles
Expérience en assistanat administratif ou RH, idéalement dans un environnement technique ou maritime
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Disponibilité pour assurer des astreintes ponctuelles
Salaire et avantages
/
L'entreprise : Job Link
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Référence : MARST 24224671