ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) ADSEARCH

En bref : Assistant Administratif H/F - CDI - Floirac - Salaire selon profil - Secrétariat, Gestion administrative, Facturation, Appels d'offres

VOS MISSIONS :

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les appels
- Archiver et classer les dossiers dématérialisés
- Gérer et suivre les courriels
- Gérer les notes de frais
- Gérer les factures fournisseurs
- Gérer les formations via OPCO
- Gérer les qualifications annuelles
- Enregistrer et gérer les commandes
- Facturer les clients et sous-traitants
- Suivre la facturation des entreprises et les révisions de prix
- Traiter et suivre les appels d'offres publics (connaissance du marché public)
- Suivre les références

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistant Administratif H/F, vous êtes issu d'une formation de niveau BTS, BUT, Licence professionnelle en gestion d'entreprise et pouvez justifier d'une expérience de 3 ans minimum dans le milieu de la maîtrise d'œuvre/assistance à maîtrise d'ouvrage (cabinet d'architecte, bureau d'études, agence AMO...).
Rigueur, organisation, sens des priorités et des urgences font partie intégrante de votre manière de travailler. Vous avez un fort esprit d'équipe, bon relationnel et diplomatie et travaillez en parfaite autonomie.
Vous avez une bonne capacité de communication orale et écrite ainsi qu'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques techniques inhérents à ce poste, principalement le pack office (Word, Excel et PowerPoint). Une connaissance des plateformes dématérialisées serait très appréciable (CHORUS, EDIFLEX, FREEDZ).

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Convention Collective Nationale (CCN) : SYNTEC 1486
- Mutuelle : 100% employeur
- Temps de travail : 35h, du lundi au jeudi 8h30-17h30 et vendredi 8h30-12h

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultants spécialisée : Anthéa Forge
- Deuxième entretien : avec le dirigeant de l'entreprise

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Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

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