Assistant(e) administratif Polyvalent(e) H/F Elsass Emploi

Elsass Emploi recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'enseignes lumineuses, un(e) Assistant(e) administratif Polyvalent(e) H/F à Fegersheim.

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine, où chaque jour est l'occasion de relever de nouveaux défis et de contribuer au succès de projets créatifs et variés.

Vos missions :

En tant que véritable pilier de l'organisation, vous aurez un rôle clé dans la coordination administrative et la gestion des priorités.

Vos responsabilités incluront :

• Gestion administrative :

Suivi et traitement des bons de livraison et des lettres de voiture avec rigueur.
Affranchissement du courrier et gestion des envois Colissimo.
Rédaction et suivi des demandes d'autorisation auprès des mairies.

• Facturation et suivi financier :

Préparation et gestion des devis, factures de situation et factures classiques.
Contrôle et suivi des factures fournisseurs et clients.

• Coordination logistique et achats :

Gestion des commandes (nacelles, transports, etc.) nécessaires aux chantiers.

• Relation clients :

Accueil téléphonique et traitement des demandes clients (par téléphone et par mail).
Suivi des dossiers clients, qu'ils soient nouveaux ou historiques.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Notre client accorde une grande importance à l'humain et à la collaboration. Vous évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et créatif, où vos initiatives et vos compétences seront valorisées.

Conditions de travail :

• Type de contrat : Mission intérim de 18 mois

• Horaires :

• Lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h00-17h00

• Vendredi : 8h00-12h00 / 13h00-16h00

• Temps plein : 39h/semaine.

• Rémunération attractive selon expérience.

Envie de rejoindre une entreprise créative et humaine, et de mettre vos compétences au service d'une aventure stimulante ?

Postulez dès maintenant !

Votre profil :

Nous recherchons une personne expérimentée, organisée, et capable de gérer plusieurs priorités en parallèle.

Vos atouts :

• Expérience significative sur un poste similaire (idéalement 3 ans ou plus).

• Sens de l'organisation et capacité à gérer des tâches polyvalentes et multitâches.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

• Excellentes compétences relationnelles et discrétion.

• Bonne résistance au stress et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.

Elsass Emploi est une agence de recrutement qui a pour mission d'accompagner les candidats et les entreprises pour écrire de belles histoires. Elle place les personnes au cœur de son fonctionnement. Spécialisée dans des secteurs variés comme l'industrie, le bâtiment, la logistique et le tertiaire, elle propose des opportunités en Alsace. L'agence se distingue par sa proximité, sa transparence et son engagement à accompagner chaque candidat vers le poste qui lui correspond le mieux. Rejoignez-nous pour construire votre avenir professionnel !