Assistant administratif (h/f) IZIWORK
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Lieux :
- Drancy (93)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant administratif (h/f) à Drancy. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.
À propos de la mission
en charge de déclarer les litiges à J+1 et assurer leur suivis.
La gestion du secrétariat de l'établissement :
- Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services
(commercial, exploitation…) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de
l'établissement
- Assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction)
- Effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs,
clients…)
- Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur
- Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux.
- Petite compta, caisse de l'agence : suivi des encaissements, virements, paiement au « cul
du camion ».
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Les relations avec le personnel/la communication interne à l'agence
- répond aux demandes du personnel en fonction des sujets dont en autres :
- gère les demandes d'acompte,
- la distribution des tickets restaurant,
- la facturation des chalands,
- le remboursement des titres de transport,
- participe à la communication de l'entreprise : affichage, relais d'information vis-à-vis
des salariés (enquête de climat social…), participation aux opérations diverses
Administration commerciale :
- En étroite liaison avec les Responsables de Clientèle de l'établissement, le secrétariat
est chargé des relations commerciales ordinaires avec les clients.
- Fiche de démarrage client
- Dossiers financiers (support)
- Demandes Magic
- Impression et distribution des relevés
- Dispatch réclamations clients
Organisation de réunions et de l'accueil des visiteurs:
Représente l'entreprise avec l'extérieur de la société : visiteurs et clients de la répartition
- responsable de la logistique pour les opérations spéciales (réunions Alliance
Healthcare Répartiton et Alcura dans l'établissement, réunions clients, opérations
commerciales,...).
- réservation de salle,
- invitations,
- inscriptions,
- Accueil
- Repas
- Accueil des visiteurs, au téléphone ou en visite sur site en particulier des clients
pharmaciens en leur assurant la meilleure attention possible
3.2 Missions particulières
Peut être amené à participer à des missions spécifiques ou des enquêtes dans le cadre
de projets ou d'études conduites par le groupe.
Rémunération & Avantages
Rémunération : 11,65 € par heure
Avantages :
- 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 12,82€
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
Profil recherché
- Expérience : Au moins 1 an
iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à **************************** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement.
Salaire et avantages
L'entreprise : IZIWORK
Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous.
Elle offre aux travailleurs intérimaires un accès simple et instantané à un grand choix de missions, mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des missions qui donne du sens au mérite individuel.
En rupture avec les pratiques du marché, IZIWORK offre une approche "Worker Centric » pour attirer, valoriser et retenir les travailleurs les plus fiables et compétents. Pour les entreprises clientes, cela se traduit par un recrutement plus fiable, mais aussi plus réactif et plus économique.
