Assistante administrative (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au Coordinatrice agrément formation et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :Missions : - Assurer la gestion administrative de dossiers d'agréments de la catégorie L pour les centres de contrôle technique automobile et les contrôleurs technique automobile habilitésUn peu moins de 700 dossiers centres traiter avant mi décembre, ainsi que son lot de contrôleurs rattachés Délai d'instruction d'un dossier centre par l'administration 2 mois à compter de l'envoiDélai d'instruction d'un dossier contrôleur par l'administration 1 mois à compter de l'envoi- Constituer et mettre à disposition le dossier centre et contrôleur pour signature auprès des gérants et contrôleurs sur notre outil de gestion interne "Websur gestion" back office - Relancer par téléphone les centres de contrôle pour récupérer les signatures des gérants et des contrôleurs- Envoyer les dossiers finalisés à l'administration qui sont soit des DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) ou des préfectures via "démarches simplifiées"- Gérer les les demandes de complétudes des administrations et les relances pour obtenir les décisions préfectorales Qualités attendues : Être à l'aise avec les outils informatiquesbonne aisance à l'écrit et par téléphoneavoir une bonne organisation et une bonne méthodologie pour saisir, tracer ses dossiers et les suivreProduction journalière attendue plus de 30 dossiers par jours entre ceux à constituer pour signature et ceux à envoyer à l'administration Outils utilisés : CRM : SALES FORCE pour le traitement des données Websur gestion back office pour la constitution des dossiers Gmail pour rédaction des mails et suivi des complétudes Agent téléphonique pour relance Fichier de partage drive : annuaire contacts et adresses des administrationsPas de télétravail autorisé dans le cadre de cette mission. Présence obligatoire au siège de Courbevoie. 35h par semaineAccès à un RIE ou cuisine à disposition dans les locaux avec réfrigérateur et micro ondesCafé/thé gratuit

Débutant accepté pour ce poste.Rémunération : 21 à 23 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 67 collaborateurs située à Courbevoie, accès La défense, un(e) Assistante administrative H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois pour un accroissement temporaire d'activité.