Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à COURBEVOIE (92400),en Intérim un chargé de l'administration du personnel (h/f).

Si vous êtes à l'aise pour changer de sujet d'une minute à l'autre et que la polyvalence des taches et des interlocuteurs vous plaît, ce poste est fait pour vous !

D'un quotidien établi selon votre to do list à la réalité opérationnelle qui vient changer ce programme, vous serez challengé sur votre flexibilité à adapter vos priorités.

Votre mission est clé au sein de notre service, vous accompagnerez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise et vous serez leur interface privilégiée pour répondre aux questions d'ordre administratif.

Missions - principale(s), transverse(s), ponctuelle(s) - Pour chaque mission, donner les tâches à effectuer :

1. Gestion Administrative des Entrées et Sorties du Personnel :

• Formalités d'Embauche ( suivi des autorisations de travail, des visites médicales, affiliation des nouveaux salariés à la mutuelle santé et aux régimes de prévoyance, gestion des avantages sociaux (titres de transport, CSE, etc.).
• Gestion des Matricules et Suivi des Transferts/Réembauche
• Formalités de Départ
• Gestion des Acomptes

2. Gestion et Mise à Jour des Dossiers du Personnel :

• Archivage et Mise à Jour des dossiers du personnel
• Elaboration d'avenants, lettre d'affectation et lettre de mission
• Gestion des Accès et Outils

3. Gestion des Temps de Travail et Congés :

• Suivi des Temps de Travail
• Gestion des Congés
• Gestion des arrêts de longue durée

4. Communication Interne et Gestion du Courrier

5. Participation aux Projets RH et des Avis à Tiers Détenteur (ATD) :

• Projets RH ( élaboration et mise à jour des procédures RH, participation à des projets d'amélioration continue (SharePoint, Peopledoc, réunions...).
• Gestion des ATD : notifier, traiter et informer le service paie

Titulaire d'un niveau Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, idéalement acquis au sein d'un groupe international avec une organisation matricielle. (Hors alternance, stage, apprentissage).

Vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office et d'Excel en particulier ainsi qu'une expérience dans l'utilisation des ERP.