
UN LARGE EVENTAIL DE CHOIX DE SOLUTIONS RH
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Secteur associatif
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Colmar (68)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- CDI Intérimaire
- 22 000 € - 25 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif H/F à Colmar. Le contrat démarre par 4 mois d'intérim en vue d'une embauche en CDI.
Vos responsabilités :
- Élaborer, mettre à jour et diffuser le calendrier administratif (appels d'offres, subventions, etc.) auprès des Directeurs de Pôles, tout en garantissant sa bonne application ;
-Centraliser toutes les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres et aux demandes de subventions ;
-Veiller à l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ;
-Transmettre aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives pertinentes ;
-Assurer la centralisation des documents relatifs au patrimoine de l'Association ;
-Gérer les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (par exemple : demandes de travaux, accessibilité, etc.) ;
-Participer à l'élaboration et à l'optimisation des procédures administratives ;
-Contribuer à la gestion des legs ;
-Assurer la gestion des dons en nature des entreprises et rédiger les conventions de mécénat ;
-Accomplir diverses tâches administratives (rédaction de notes de service, préparation de réunions, etc.).
En collaboration avec vos collègues, vous :
-Gérez le parc locatif (environ 100 logements), en entretenant les relations avec les bailleurs, les assurances et en mettant à jour les tableaux de suivi ;
- Supervisez la gestion du parc automobile (55 véhicules), y compris les relations avec les assurances et la mise à jour des tableaux de suivi ;
-Gérez les dons (saisie, édition des reçus fiscaux, mise à jour du fichier) ;
-Traitez le courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement) ;
-Assurez l'accueil physique au sein du siège ;
-Assurez l'accueil téléphonique et remplacez la personne en charge du standard en cas d'absence ;
- Entretenez des relations avec les fournisseurs pour l'entretien quotidien du siège.
Vos responsabilités :
- Élaborer, mettre à jour et diffuser le calendrier administratif (appels d'offres, subventions, etc.) auprès des Directeurs de Pôles, tout en garantissant sa bonne application ;
-Centraliser toutes les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres et aux demandes de subventions ;
-Veiller à l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ;
-Transmettre aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives pertinentes ;
-Assurer la centralisation des documents relatifs au patrimoine de l'Association ;
-Gérer les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (par exemple : demandes de travaux, accessibilité, etc.) ;
-Participer à l'élaboration et à l'optimisation des procédures administratives ;
-Contribuer à la gestion des legs ;
-Assurer la gestion des dons en nature des entreprises et rédiger les conventions de mécénat ;
-Accomplir diverses tâches administratives (rédaction de notes de service, préparation de réunions, etc.).
En collaboration avec vos collègues, vous :
-Gérez le parc locatif (environ 100 logements), en entretenant les relations avec les bailleurs, les assurances et en mettant à jour les tableaux de suivi ;
- Supervisez la gestion du parc automobile (55 véhicules), y compris les relations avec les assurances et la mise à jour des tableaux de suivi ;
-Gérez les dons (saisie, édition des reçus fiscaux, mise à jour du fichier) ;
-Traitez le courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement) ;
-Assurez l'accueil physique au sein du siège ;
-Assurez l'accueil téléphonique et remplacez la personne en charge du standard en cas d'absence ;
- Entretenez des relations avec les fournisseurs pour l'entretien quotidien du siège.
Description du profil
Votre profil :
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles
- Autonomie, rigueur et discrétion
Salaire et avantages
rémunération attractive
L'entreprise : DR Est
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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emploi
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Référence : ccbe2ab7-45ad-4005-8ef9-f4528e57cdf0 24323794