Assistant Administratif H/F Holding Paul Libbra

Reconnue pour son professionnalisme et son savoir-faire la société HOLDING PAUL LIBBRA est spécialisée dans le transport routier de marchandises générales et la logistique. Nous recherchons des collaborateurs investis et passionnés pour s'engager avec nous sur la satisfaction de nos clients.

Une équipe soudée, dynamique et volontaire. Voici ce qui vous attend si vous nous rejoignez !

 

Afin de renforcer l'équipe d'exploitation, nous recrutons un Assistant administratif H/F.

• Poste en CDI à Colmar
• Rémunération : 2200€ à 2400€ brut sur 40h hebdomadaires 
• Démarrage dès que possible

Directement rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vos missions principales seront, entre autres :

 

Réception et vérification de la saisie dans la GED des lettres de voitures

Effectuer les différentes saisies de données sur les TMS clients

Valider la facturation auprès des clients en respectant les procédures et modes opératoires en vigueur dans l’entreprise (facturation hebdomadaire, mensuelle...)

Entretenir le contact avec la clientèle

Gérer les litiges pouvant intervenir sur le processus de préfacturation ou de facturation

Réaliser l’ensemble du classement et archivage des dossiers

Venir en appui de l’agent d’exploitation dans le suivi de la partie administrative

Contrôler les factures des fournisseurs et les dossiers de sous-traitance et les saisir dans 4D

Gestion du courrier (affranchissement)

 

Profil :

• Vous êtes issue d’une formation Bac à Bac+2 en administratif et/ou vous avez une expérience dans le métier (débutant accepté).
• Normes rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office

Vous connaissez l’intérêt des procédures et leur application ? Votre autonomie, rigueur, sens du sens client et votre esprit logique sont vos forces ? Vous savez gérer les priorités et les aléas du domaine du transport ? Vous comprenez les enjeux du respect de la sécurité en entreprise ?

 

Vous êtes la personne que nous souhaitons intégrer à notre équipe !

Si cette offre a retenu votre attention, n’hésitez pas à postuler.

Paul Libbra, c'est une forte capacité de résolution de questions de transport et de logistique des plus complexes, par l'implication, l'expérience et l'engagement de ses collaborateurs, synonymes de qualité, de réactivité et ce, quelque soit la taille, l'activité et les désirs du demandeur.

 

Au service de clients des secteurs du papier/carton, de l'imprimerie publicitaire, de la grande distribution, de l'agroalimentaire, de l'équipement de la maison, de l'électronique high-tech et de l'industrie lourde.