Assistant administratif F/H ACTUA

ACTUA Colmar recherche pour son client basé à Colmar (68), un Assistant administratif F/H.

Vos principales missions :

• Accueil standard et renseignements téléphoniques.

• Réception, traitement, tri et distribution du courrier et des petits colis.

• Gestion des messages électroniques.

• Classement des documents administratifs et comptables.

• Accueil, renseignement et redirection des visiteurs.

• Prise de commandes téléphoniques via le site web, aide et assistance aux clients, gestion des règlements par CB.

• Aide au suivi des dossiers.

• Mise à jour des documents destinés aux boutiques.

• Assistance à la facturation et suivi du recouvrement des factures.

• Saisie et suivi des commandes clients.

• Traitement et suivi des expéditions pour la clientèle BtoB et BtoC.

Compétences requises :

• Vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou commerce, ou une expérience réussie dans ces domaines.

• Vous êtes motivé(e) et à l'aise pour communiquer par téléphone ou email.

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft Office, Google, Outlook).

• Vous êtes autonome, méthodique et organisé(e).

• Vous avez l'esprit d'équipe et savez gérer les priorités avec réactivité.

• Des connaissances en allemand et/ou en anglais sont souhaitables à l'oral.

Qualités requises :

• Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et de synthèse.

• Sens de la confidentialité pour la gestion des documents et des données.

• Horaires de travail :

  • Lundi : 9h-13h / 14h-17h (7h)

  • Mardi : 9h-13h / 14h-17h (7h)

  • Mercredi : 10h-13h / 14h-18h (7h)

  • Jeudi : 10h-13h / 14h-18h (7h)

  • Vendredi : 9h-13h / 14h-17h (7h)

  Total : 35h/semaine
  En forte période, notamment en fin d'année, le travail le samedi matin de 9h à 12h peut être demandé.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.