Assistant administratif H/F Lynx RH

Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels.

Qui est Lynx RH ?

Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d'agences en franchises avec comme mots d'ordres la qualité et la transparence !

Cela se reflètent par des offres d'emplois représentant au plus prés les besoins de nos clients, car nous accordons une importance particulière à votre futur professionnel.

Notre fonctionnement ?

Tout d'abord nous réalisons un pré-entretien téléphonique, puis nous nous retrouvons autours d'un café lors d'un rendez-vous en personne au sein de notre agence.

Le but est de découvrir un peu plus en détail votre personnalité et vos ambitions afin de vous guider au mieux vers la réussite.

Maintenant, abordons votre prochaine opportunité :

Notre client est un acteur reconnu dans le secteur de la construction et de la rénovation en Auvergne. Spécialisé dans les travaux de gros œuvre et de second œuvre, il offre une large gamme de services incluant la maçonnerie, la couverture, l'isolation, et la rénovation énergétique. Fort de plusieurs années d'expérience, notre client se distingue par son engagement en faveur de la qualité, de la durabilité et du respect des délais. Intégrez une entreprise dynamique et innovante, prête à valoriser vos compétences et à soutenir votre développement professionnel.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique,
• Assurer la gestion administrative des chantiers,
• Saisir les factures fournisseurs,
• Enregistrer et suivre les commandes,
• Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,
• Monter les dossiers d'appel d'offre,
• Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...),
• Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,
• Participer à la gestion des ressources humaines : Congés payés, saisi des variables etc.

Profil recherché

Expériences souhaités d'au minimum 10 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

Maitrise parfaite des outils de bureautique : Pack Office et Batigest !

Savoir-être :

Votre capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome tout en étant un membre clé d'une équipe est essentielle. Vous avez de solides compétences en communication écrite et orale, et êtes capable de gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. La polyvalence, l'adaptabilité et un bon sens de l'organisation sont des qualités indispensables pour ce poste !

Rejoignez notre équipe et contribuez activement à notre succès grâce à votre expertise administrative et votre esprit d'initiative.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.