ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H Easy's

EXCELTY’S / EASY’S, expert en recrutement et travail temporaire dans le domaine du BTP, recherche pour son client une Assistante Administrative (F/H)

Vos missions seront :

Rattaché(e) directement au Responsable administratif, vous aurez pour missions principales :

- Traitement et suivi administratif des commandes

- Gestion des emails et dispatching entre les différents services

- Suivi des demandes de devis et de leur statut (enregistrement sur tableaux et dispatching)

- Renseignement des clients sur produits/services principalement par téléphone

- Gestion des bons de commandes

- Actualisation de la base de données et tableaux de bords

Vous serez amené(e) à participer ponctuellement aux missions suivantes :

- Coordonner les réunions commerciales de travail

- Assistance des Chargés d’affaires dans leur suivi commercial (relances…)

Vous serez un interlocuteur privilégié tant en interne qu'en externe.

Profil recherché :

- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit

- Vous avez une aisance relationnelle

- Curieux(se), vous allez à la recherche de l'information

- Organisé(e) et rigoureux(se)

- Vous maîtrisez Excel et le Pack Office

- Vous avez une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire