Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 4 diplômes
Compétences :
- Microsoft Office
Lieux :
- Chatou (78)
Conditions :
- CDI
- À partir de 26 000 € par an
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle
· Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients
· Etablissement et suivi de la facturation client, cela en corrélation avec l’exploitation (planning)
· Transfert des ventes en comptabilité et contrôle
· Après facturation des affaires : archivage papier de l’ensemble des documents
· Rapprochement des factures fournisseurs aux bons de commandes
· Transmettre les factures fournisseurs aux différents interlocuteurs pour « Bon A Payer »
· Ventilation et saisie des factures fournisseurs
· Transfert des achats en comptabilité et contrôle
· Gestion du personnel intérimaire (Déclaration selon le planning de la main d’œuvre intérimaire en poste chaque fin de semaine - Envoi des pointages intérimaires chaque début de semaine – Saisie des heures)
Description du profil
· Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité
· Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire
· Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez déjà utilisé un logiciel de gestion
· Connaissance pratique de Sage100
· Capacité à analyser et interpréter les données financières
· Bonnes compétences en communication écrite et verbale
· Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
L'entreprise : COMPTAFORCES
Societe implante proche RER A CHATOU
Recherche Assistant administratif avec notion comptable (H/F)