ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Vous cherchez une opportunité pour mettre en œuvre vos compétences administratives au sein d'une équipe dynamique ? Nous avons une mission temporaire intéressante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistante Administrative pour un remplacement de 6 mois.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement de l'entreprise.

Vos principales activités incluront :

Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique des clients,

- Gestion du courrier entrant et sortant,

- Classement et archivage de documents administratifs variés,

- Rédaction et mise en forme de courriers ou notes de service.

Gestion commerciale :

Pour la partie client, vous serez responsable de :

- Réceptionner et transmettre les besoins clients,

-Saisir les commandes clients,

- Générer des bons de livraison et de réception de travaux,

- Établir la facturation client,

- Suivre les encaissements et effectuer les relances si nécessaire,

- Transmettre les éléments comptables au cabinet,

- Contrôler et vérifier la comptabilité dans le logiciel approprié.

Pour la partie fournisseur, vos missions incluront :

- Effectuer des demandes de prix auprès des fournisseurs,

- Passer des commandes de produits après validation de votre N+1,

- Gérer et pointer les bons de livraison,

- Suivre et traiter les factures,

- Préparer les paiements aux fournisseurs après validation par la direction.

Suivi bancaire :

- Assurer le suivi des comptes bancaires et réaliser les rapprochements,

- Préparer les virements pour paiements fournisseurs et salaires,

- Transmettre les éléments au cabinet comptable.

Gestion administrative du personnel :

- Tenir à jour le registre du personnel,

- Gérer l'administratif pour le personnel intérimaire si nécessaire,

- Suivre les dossiers du personnel (congés, absences, arrêts maladie, etc.),

- Assurer le suivi des pointages des employés, contrôler les heures déclarées,

- Saisir dans le logiciel de paie les heures et éléments variables,

- Vérifier les bulletins de paie établis par le cabinet comptable,

- Préparer les virements des salaires et envoyer les bulletins.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons une personne ayant idéalement une formation en gestion administrative ou comptabilité et une expérience dans un poste similaire.

Les compétences requises sont :

- Maîtrise de la gestion administrative et des outils bureautiques,

- Capacité d'organisation, rigueur, polyvalence et réactivité,

- Aptitude à gérer les priorités,

- Respect strict de la confidentialité des informations.



La rémunération sera à définir en fonction du profil et de l'expérience.



Une période de transition/formation de 2 à 3 mois sera prévue pour vous accompagner dans votre adaptation au poste. Informations supplémentaires Horaires de travail : 35 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h45, le vendredi de 8h00 à 12h00



Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe attache une grande importance à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.