ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F) Triangle Intérim Solutions RH
Charleville-Mézières (08)Intérim
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Charleville-Mézières (08)
Conditions :
- Intérim
- Temps Partiel
Description du poste
Faites le choix d'une entreprise engagée pour l'emploi. Chez Triangle Intérim, la proximité avec nos collaborateurs fait la différence !
Nous recrutons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à CHARLEVILLE (08000) spécialiste en dans dans l'équipement de l'habitat.
Plus de temps à perdre, postulez maintenant !
VOTRE MISSION :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédiger et suivre les courriers, devis, factures et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des chantiers (documents réglementaires, plannings, contrats...).
- Organiser les réunions et prendre les notes lors des réunions de chantier ou de l'équipe.
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et des stocks de matériel.
- Mettre à jour les bases de données, les plannings et les documents relatifs aux projets en cours.
- Assurer la gestion des absences, congés et autres demandes administratives du personnel.
- Aider à la préparation des documents pour les audits et contrôles externes.
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- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédiger et suivre les courriers, devis, factures et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des chantiers (documents réglementaires, plannings, contrats...).
- Organiser les réunions et prendre les notes lors des réunions de chantier ou de l'équipe.
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et des stocks de matériel.
- Mettre à jour les bases de données, les plannings et les documents relatifs aux projets en cours.
- Assurer la gestion des absences, congés et autres demandes administratives du personnel.
- Aider à la préparation des documents pour les audits et contrôles externes.
Description du profil
- Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la construction.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez un excellent sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et les logiciels de gestion.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Vous avez une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit, et êtes à l'aise dans un environnement de travail dynamique.
- Une connaissance des termes techniques du bâtiment est un plus, mais pas indispensable.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez un excellent sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et les logiciels de gestion.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Vous avez une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit, et êtes à l'aise dans un environnement de travail dynamique.
- Une connaissance des termes techniques du bâtiment est un plus, mais pas indispensable.
L'entreprise : Triangle Intérim Solutions RH
TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
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Référence : ASSISTANTE ADMINISTRATIF 24652781