Assistant administratif H/F Groupe ACE

Entreprise spécialisée dans le montage et la location d'échafaudages.

Nous recherchons pour notre client un assistant administratif H/F.

 

Liste des taches :

 

-         Réponse au standard téléphonique et accueil

-         Planification des chantiers : Tenue du planning : sous-traitant

-         Réponse aux dossiers d’appel d’offre et devis

-         Etablissement des PPSPS

-         Etablissement des contrats de sous-traitants + contrat de mise à disposition échafaudages

-         Rédaction de courriers, mails pour réponse aux maitres d’ouvrages, maitre d’œuvre etc…

-         Tenue agenda et prises de RDV

-         Commande des fournitures de bureaux

-         Classement divers et archivage des dossiers

-         Création des dossiers de chantiers

-         Demande et suivi des attestations fiscales et sociales de tous les sous-traitants

 

Poste mi-temps : 20 heures par semaine

Horaires : Du lundi au vendredi : 13h30 - 17h30

Salaire : Selon profil et expériences

 

Les avantages ACE Emploi :

• www.aceetvous.fr Dès la première heure travaillée, profitez d'un catalogue de 20 000 offres & promo, pour valoriser votre pouvoir d'achat toute l'année.

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut

A compétences égales, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situations de handicape. 

Vous devez avoir une première expérience sur un poste similaire.

Maîtrise du pack office et des outils informatiques obligatoire

Personne dynamique avec un bon relationnel

Le réseau alpin d’agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l’ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c’est l’opportunité de multiplier les expériences, d’acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l’évolution professionnelle de ses salariés.