Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Lieux :
- Chanteloup-en-Brie (77)
Conditions :
- CDI
- 25 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Votre mission :
- Accueil téléphonique,
- Réception du courrier, traitement et diffusion
- Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants
- Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs)
- Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique)
- Création de commandes, comparer les devis fournisseurs
- Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL
- Gestion des entrées / sorties des salariés / Mises à jour (Déclarations d'embauches, affiliations aux organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, carte BTP, médecine du travail)
- Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences, maladie, congés payés
- Gestion des notes de frais
Cette liste est non exhaustive.
- Accueil téléphonique,
- Réception du courrier, traitement et diffusion
- Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants
- Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs)
- Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique)
- Création de commandes, comparer les devis fournisseurs
- Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL
- Gestion des entrées / sorties des salariés / Mises à jour (Déclarations d'embauches, affiliations aux organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, carte BTP, médecine du travail)
- Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences, maladie, congés payés
- Gestion des notes de frais
Cette liste est non exhaustive.
Description du profil
Votre profil :
- Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel / Word / Outlook (calendrier /courriel).
Quel profil recherchons-nous :
- L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;
- Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;
- Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;
- Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;
- Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.
- Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel / Word / Outlook (calendrier /courriel).
Quel profil recherchons-nous :
- L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;
- Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;
- Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;
- Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;
- Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.
Salaire et avantages
Mutuelle
L'entreprise : Actual
Notre client est implanté à CHANTELOUP-EN-BRIE (77) est spécialisée dans la Construction Gros-uvre du Batiment.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous occuperez le poste d'Assistant Administrative en CDI
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous occuperez le poste d'Assistant Administrative en CDI
Référence : RE0410719A262736 22599882