Assistante administrative btp (H/F) Actual

Votre mission :


- Accueil téléphonique,
- Réception du courrier, traitement et diffusion
- Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants
- Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs)
- Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique)
- Création de commandes, comparer les devis fournisseurs
- Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL
- Gestion des entrées / sorties des salariés / Mises à jour (Déclarations d'embauches, affiliations aux organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, carte BTP, médecine du travail)
- Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences, maladie, congés payés
- Gestion des notes de frais


Cette liste est non exhaustive.

Votre profil :

- Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel / Word / Outlook (calendrier /courriel).

Quel profil recherchons-nous :

- L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;

- Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;

- Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;

- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;

- Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;

- Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;

- Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.

Notre client est implanté à CHANTELOUP-EN-BRIE (77) est spécialisée dans la Construction Gros-uvre du Batiment.


Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous occuperez le poste d'Assistant Administrative en CDI