Assistant Administratif H/F APEI DE CHAMBERY

Vous assurez le suivi administratif du DHVS, vos missions principales seront :

• Gérer, traiter et dispatcher les divers courriers et mails

• Saisir les éléments de facturation :

  • Des présences et absences dans le logiciel AGM et envoi des factures.

  • Saisie des APL et des ressources des personnes accueillies dans le tableau comptable.

  • Gestion des factures sur le logiciel comptable YOOZ

• Assurer les déclarations administratives telles que :

  • Les sinistres auprès des assurances, les accidents de travail en l'absence du Relai RH

  • Suivi et traitement des DIT du pôle technique en lien avec l'équipe de Direction et le Pôle Administratif

• Veiller au classement et à l'archivage des documents administratifs

• Gérer et suivre l'affichage obligatoire

• Mettre à jour les divers documents internes des établissements

• Gérer les commandes et la réception des fournitures de bureau en lien avec l'économe

• Gérer la partie administrative de l'hébergement temporaire

• Créer et suivre les dossiers AGM des personnes accueillies en hébergement temporaire et assurer le suivi du dossier unique et social des personnes accueillies

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Être en appui de l'assistant(e) aux parcours administratifs sur ses diverses tâches et missions

• Se déplacer sur les différents sites du DHVS et de l'APEI en fonction des besoins de service
  

Contrat : CDI, temps plein, 35 heures hebdomadaires annualisées. Salaire conventionnel de la CCNT66 selon votre expérience avec reprise ancienneté 1 768 à 2 798.00 euros brut mensuel équivalent temps plein auquel s'ajoute l'indemnité mensuelle SEGUR AXESS de 238 euros brut.
Mutuelle. Avantages CSE et équipe CSE active et proche des salariés.

Niveau BTS assistante de gestion.

Vous avez des connaissances et compétences en secrétariat médicale.

Vous maîtrisez les démarches administratives concernant le dossier unique de l'usager (MDPH, CDAPH, CAF, APL, mandataire judiciaire, etc…).

Vous disposez de connaissances du secteur lié au handicap.

Vous savez faire preuve de bienveillance envers les résidents et en toute circonstance.

Vous avez le sens des priorités et de l'organisation de votre travail.

Vous disposez de qualités relationnelles et d'adaptabilité, dans le respect des valeurs associatives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, et disposez d'un profond sens de la communication.

Discrétion professionnelle attendue.

Bienvenue à bord de l'APEI de Chambéry ! Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s'épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. Reconnue d'utilité publique, nous gérons 17 établissements et services sur le Grand Chambéry, accueillons plus de 700 enfants et adultes, et employons environ 600 professionnels sur ses différents sites.

Le Dispositif Habitat et Vie Sociale de l'APEI de Chambéry est constitué d'un SAJ, un SAVS, d'Habitats Inclusifs et d'un Foyer d'Hébergement accompagne 97 personnes et qui regroupe 3 sites sur l'agglomération Chambérienne.