Assistant administratif H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

• Assurer la gestion des activités administratives courantes liées à l'activité du Département humanités et design : demander des devis, réaliser des demandes d'achat, participer à la planification des enseignements et à l'organisation des évènements pédagogiques, assurer le suivi financier, gérer des agendas

• Assurer le support administratif dans la création et le déploiement de programme / de formations du département

ACTIVITES PRINCIPALES

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du département (en lien avec la Direction générale de l'Ecole, les enseignants du département, la gestion financière, les gestionnaires pédagogiques des départements, …)

• Assurer le support administratif des dispositifs projets du cycle pré Ingénieur - en lien avec le coordinateur pédagogique des projets

• Saisir, Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département

• Appliquer les réglementations imposées dans son domaine d'activité

• Participer au montage de formation sur la partie administrative ( de la conception à la modélisation)

• Participer à l'organisation et la tenue des évènements du département en lien avec les services internes et externes concernés, assister les personnels et les équipes

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes (enseignant, administratifs et élèves) et externes

• Classer et archiver des documents

Connaissances, savoir-faire

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation de la gestion des études

• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris les applications métiers (APOGEE, CELCAT)

• Organiser son travail en fonction des priorités, respect des calendriers

• Appliquer les directives et les procédures transmises

  
  
  

Savoir-être.

• Savoir travailler en équipe

• Etre curieux, autonome, rigoureux
  

Niveau d'étude BAC à BAC +2

Expérience 2 à 5 ans

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.

• Basé à Cergy.

• 38h35 par semaine.

• 52 jours de congés payés par an.

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

• Politique active de formation des personnels.

Rémunération :

• Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l'objectif de fructifier nos partenariats et d'ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L'école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l'ouverture de campus à l'international.