Assistant.e administratif.ve (F/H) MAISON FLORIMOND DESPREZ

Rattaché.e à la Responsable communication, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e administratif.ve à pourvoir au sein du siège social de l'entreprise à Cappelle-en-Pévèle (Hauts-de-France | 59 - 25 km de Lille). Nous proposons un contrat en CDI et à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour développer et promouvoir l'image de l'entreprise à travers différents canaux. L'innovation, la passion des collaborateurs et l'agroécologie sont au cœur de notre identité. La mission principale consiste à assister l'équipe communication (et les équipes Marketing et Développement de manière plus ponctuelle) en remplissant les missions suivantes : * Mise en place et déploiement du site internet Dans un premier temps, la mission principale consistera, en lien avec notre agence externe et la responsable communication, à construire le nouveau site internet multi-pays de Florimond Desprez (construction de la structure, création des pages et des fiches produits, gestion des traductions…). Vous deviendrez le contact privilégié de nos filiales sur le sujet et veillerez à assurer la mise à jour régulière des contenus. Une première expérience sur la création de site internet serait un plus, mais la rigueur et l'organisation sont les qualités requises en premier lieu. * Réalisation de supports visuels et de vidéosVous êtes garant du respect de la charte graphique de l'entrepriseVous êtes chargé.e de la création et mise à jour des outils de communication internes (liste téléphonique, plan du site, organigramme, matrices …) et externes (présentations du groupe, catalogue de nos variétés, encarts publicitaires, kakemonos…)Vous recensez et centralisez toutes les photos de nos différentes cultures réalisées dans nos serres, nos laboratoires et en extérieur, et construisez une base de données efficace pour le serviceDe manière ponctuelle, vous êtes amené.e à vous rendre dans les champs et dans nos laboratoires pour créer de courtes vidéos mettant en avant nos collaborateurs et nos espèces* Organisation évènementielleVous participez à l'organisation et à la coordination des événements internes et externes de l'entreprise (réunions des nouveaux arrivants, colloques scientifiques, salons agricoles, visites d'étudiants principalement issus de l'enseignement agricole ou de la recherche, etc.)Vous assurez la logistique et la communication autour de ces événements* Gestion des objets promotionnelsVous sélectionnez et commandez des objets promotionnels en lien avec notre imageVous gérez les stocks et la distribution des objets promotionnels lors des événements ou pour les clients* Prise en charge d'autres missions administratives en support aux différents services Disponibilité nécessaire sur les horaires de travail suivants : 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00 (du lundi au vendredi).

De formation de niveau Bac+2/Bac+3 en communication ou équivalent (type BTS/licence), vous avez déjà une solide expérience dans la gestion administrative de l'activité d'un service.A l'aise avec l'informatique, vous avez une très bonne connaissance outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et de l'environnement SharePoint. La maîtrise des outils de PAO (Photoshop, Illustrator, In Design) serait un plus.Vous bénéficiez de compétences reconnues en montage vidéoVous éprouvez de l'intérêt pour les sciences du vivant et plus particulièrement celles du végétal Des notions en anglais serait un plusVous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre créativitéVos bonnes capacités relationnelles, votre polyvalence ainsi que vos bonnes capacités d'adaptation seront des qualités très appréciées pour travailler en équipe et interagir avec les interlocuteurs d'autres départements

Florimond Desprez est une entreprise indépendante et familiale. Le métier de Florimond Desprez consiste à mettre en œuvre des ressources génétiques pour créer de nouvelles variétés performantes. Année après année, nous créons donc de nouvelles variétés de betteraves sucrières, de blé, de pomme de terre, et de 6 autres espèces de grandes cultures. Nous proposons aux agriculteurs des variétés performantes, mieux adaptées à leurs attentes agronomiques, industrielles et environnementales.