Secrétaire BTP (h/f) ADECCO

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment :

Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions principales :

Gestion administrative & organisationnelle

✔ Tri, gestion et suivi du courrier et des mails

✔ Accueil physique et téléphonique

✔ Classement et archivage des documents

✔ Commandes de fournitures et suivi des stocks

✔ Préparation et envoi de colis (organisation du transport)

Gestion des commandes, contrats et facturation

✔ Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié

✔ Facturation clients et suivi des contrats

✔ Gestion du recouvrement

Suivi et gestion des dossiers professionnels

✔ Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité

✔ Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité

✔ Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)

Appels d'offres & gestion des sous-traitants

✔ Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises

✔ Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation)

✔ Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments)

✔ Appui à la facturation des situations à l'avancement

Gestion logistique et déplacements

✔ Planification et suivi du parc automobile

✔ Organisation des déplacements et réservations (train, avion, hôtel)

Modalités du contrat :

Lieu : Canéjan (33)

Contrat : Mission d'intérim jusqu'à fin septembre dans un premier temps, mission évolutive

Rémunération : 2300€ brut + 13ème mois + Tickets Restaurant

⏰ Horaires : 37h45/semaine avec RTT ou 35h/semaine

Profil recherché :

✅ Formation Bac + 2 validé avec une expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou gestion

✅ Excellente maîtrise du français (écrit et oral) pour la rédaction et la communication

✅ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne

✅ Discrétion et sens de la confidentialité

✅ Aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion, pack Office)

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