Alternance Assistant(e) Administratif(-ve) - H/F Ginger Burgeap

Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Ouest, sur son site de Canéjan (33), un(e) alternant(e) d'un an en tant qu'assistant(e) administrative.
Vous serez rattaché(e) à la directrice de région et vous assisterez une trentaine de personnes basées à Canéjan.

Vous monterez progressivement en compétences sur les missions suivantes :


Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) ... ;
Gestion du planning des voitures ;
Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel) ;
Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances ;
Préparation administrative des appels d'offres et montage final, dépôt via CHORUS ou autres plateformes ;
Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
Facturation clients, relance des échéances de facturation auprès des chargés de projets;
Recouvrement ;
Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;
Bon de commande fournisseurs.

Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n'hésitez plus, postulez pour nous rejoindre !

Rejoindre le groupe GINGER, c'est :


Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir
Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante
Avoir des perspectives de carrière variées
Etre sûr de ne jamais s'ennuyer !

De formation générale ou spécialisée type BTS Secrétariat ou Gestion Administrative, vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit.
Vous recherchez une alternance d'un an à partir de Septembre 2024 afin de valider votre diplôme.
Vous maîtrisez des outils bureautiques ( Suite Office dont Word, Excel et Outlook).
Vous êtes agile et avez une aisance avec les outils informatiques (logiciels et applications internes au groupe GINGER).
Vous êtes rigoureux(-se), adaptable, discret et avez le sens de l'organisation ainsi qu'un très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires).

Le Groupe GINGER s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription !
Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable.
Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement.
Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR.