Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 2 diplômes
Lieux :
- Cachan (94)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- 25 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
- Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks.
- Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
- Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
- Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
- Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
- Reportings réguliers des actions menées.
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
- Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks.
- Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
- Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
- Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
- Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
- Reportings réguliers des actions menées.
Description du profil
De formation Bac à Bac +2 , domaine administratif, accueil et/ou secrétariat
Expérience significative sur un poste similaire. (3- 5 ans)
Maitrise des outils informatiques de communication.
Polyvalence, discretion , enthousiasme, Dynamisme, réactivité, réativité et l'organisation, seront les qualités indispensables pour ce poste.
Expérience significative sur un poste similaire. (3- 5 ans)
Maitrise des outils informatiques de communication.
Polyvalence, discretion , enthousiasme, Dynamisme, réactivité, réativité et l'organisation, seront les qualités indispensables pour ce poste.
Salaire et avantages
Tr + mutuelle + Plan d'épargne
L'entreprise : SOPRATEC CERGY
Gitec Intérim/recrutement, agence de la Chaussée d'Antin recherche pour son client, leader de la formation, une (e) Assistant.e administratif.ve - Sécretaire , préembauche de 2-3 mois en intérim + CDI sur du 35h.
Référence : 85511 22129988