Assistant Administratif - Secrétaire (F/H) GITEC CDA 2

Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
- Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks.
- Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
- Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
- Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
- Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
- Reportings réguliers des actions menées.

De formation Bac à Bac +2 , domaine administratif, accueil et/ou secrétariat
Expérience significative sur un poste similaire. (3- 5 ans)
Maitrise des outils informatiques de communication.
Polyvalence, discretion , enthousiasme, Dynamisme, réactivité, réativité et l'organisation, seront les qualités indispensables pour ce poste.

Gitec Intérim/recrutement, agence de la Chaussée d'Antin recherche pour son client, leader de la formation, une (e) Assistant.e administratif.ve - Sécretaire , préembauche de 2-3 mois en intérim + CDI sur du 35h.