Assistant (e) administrative polyvalent (H/F) WELLJOB

Welljob recherche pour un de ses clients spécialisé en charpente, une assistante administrative sur Brignais.

Vos différentes missions seront :
La gestion du standard et des agendas :
-accueil physique et téléphonique
-prise et suivi de rendez-vous
Les relations clients :
-Réponse client : renseignements, réclamations
-Gestion du fichier client et des devis signés
-Remplir les différents tableaux de bord et indicateurs
La gestion administrative :
-Gestion des boites mails contact
-Transfert et suivi en interne en lien avec les dirigeants, le commercial et le service technique
-Réponses fournisseurs, architectes
-Suivi des bons de commande fournisseurs
La gestion simple du personnel :
-suivi des heures d'intérim
-envoi des arrêts de travail au cabinet de paye
-inscription aux formations

Contrat de 35 heures. Horaires du lundi au vendredi: 8h-12h et 14h-17h

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:- une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés)- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.- un accès privé et dématérialisé pour vos documents