Assistant administratif Mi-Temps H/F ADEQUAT

Bray (71)CDI
22 000 € - 27 000 € par an
Il y a 19 joursCandidature facile

Description du poste

Notre agence de Mâcon, recherche pour son client basé à BRAY (71), un Assistant Administratif en mi-temps H/F.

Entreprise spécialisée en stockage de produits alimentaires
CDI
Mi-temps : du lundi au vendredi : 7h30-8h / 12h30-13h

Démarrage au plus vite

Missions :
  • Prise de commandes/Facturation
  • Planning appels sortants pour la prise de commande : assister le client sur ses besoins et l'informer des offres en cours (promotions, modifications produits, nouveauté), l'orienter sur de la vente additionnelle / compte-rendu fin appel à destination du conseiller vendeur (CRM)
  • Appels entrants (prise de commande ou renseignements clients)
  • Intégration des commandes passées par conseiller vendeur (CRM)
  • Gestion des ruptures de marchandise (vérifier la disponibilité) / modification si besoin
  • Liste de préparation (ex : clef, montant TTC, facture mail) à traiter
  • Traiter la commande jusqu'à la facturation : Bon de livraison, Facturation (envoi poste, mail)
  • Gestion des reliquats de marchandise (dû / avoir)
  • Ouvertures de compte
  • Saisie des tarifs
  • Statistiques
  • Suivi / facturation des sons
  • Enregistrement des op marketing
  • Enregistrement des BL sur serveur après retour livraison
  • Réception / vérification départ transporteur (modification si besoin)
  • Enlèvement marchandise des particuliers : saisie commande / bl / facture
  • Gestion des litiges et transfert au service concerné si besoin

Description du profil

Profil :
- Formation BAC demandée pour le poste
- Une première expérience dans un poste similaire est demandée
- Maitrise des outils informatiques de base
- Utilisation de logiciel CRM et ERP
- Organisé
- Rigoureux
- Ponctualité

Rémunération :
- A définir selon le profil

Avantages :
- Avantage nourriture : 130€
- Prime vacances : 350€ annuel (juin)
- 13ème mois (sur la paie de décembre)
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ************** !

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