Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recherche pour son client un Chargé Hospitalité et administratif (H/F).

Les compétences recherchées sont diverses comme:

• régie pour les mouvements d'alcool (douanes) et administratives
• accueil, français et anglais courant, connaissance du monde du cognac, Rigueur, bon relationnel/ Communication

Gestion Administrative et régie

· Assurer les saisies informatiques des flux des cognacs et autres alcools

· Assurer l'accueil des visiteurs si nécessaire

· Assurer les commandes diverses du réceptif et gérer la partie stock de ces produits

· Saisie des demandes d'achats dans SAP, suivi des réceptions en support aux divers services

· Relation régulière avec la compta et le service achat du siège pour les suivis des achats : factures, ordre d'achat…

Gestion logistique des visites

· Réceptionner les demandes de visites et vérifier la faisabilité compte tenue du planning

· Organiser la partie logistique des déplacements avec les équipes Campari ou directement avec les clients/ Fournisseurs (Réserver les hôtels, repas, déplacements, activités, personnel de service, etc.)

· Prendre les RDV avec les partenaires (Distillerie, Tonnellerie, etc.)

· Assurer la préparation des visites en amont, les animer si besoin et effectuer toutes les actions correctives nécessaires

· Organiser et coordonner la participation de la société à des évènements en local (blues passion, les 3 coups de Jarnac, la fête du Cognac…)

Bac + 2, Vous êtes bilingue anglais français, vous avez déjà travailler dans le négoces de vins et spiritueux, vous connaissez SAP, idéalement logicuverie, vous connaissez l'organisation des visites et de l'accueil et vous avez une expérience en douanes, alors n'hésitez pas à postuler.