Assistant administratif (H/F) CHARIER

L'agence Routes et Travaux Urbains Nantes recherche pour un poste en CDI un assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Bouguenais (44).


En relation avec le Directeur d'agence, le Responsable d'Exploitation et la chargée administrative du bureau d'études, vous êtes chargée des missions suivantes :
Gérer l'accueil et le standard téléphonique : réception et distribution de courrier, secrétariat, gestion des consommables
Assister les conducteurs de travaux et chargé d'études dans les différentes étapes des chantiers : la préparation, l'Appel d'Offres et Devis.
-Préparer les chantiers : création de dossiers, demandes d'arrêtés, saisie de devis, comptes rendus au directeur d'agence.
-Suivre les chantiers : devis complémentaires, gestion du courrier, rédaction de contrats de sous-traitance, formulaire DC4, attestations de travaux,
-Commander les dossiers sélectionnés,
-Compléter les tableaux des appels d'offres et des demandes de devis
-Préparer l'appel d'offre sélectionné : téléchargement du dossier, préparation des pièces en lien avec le chargé d'études, fournir les pièces complémentaires (acte d'engagement, rapports, plans)
-Compléter la partie administrative et assurer l'envoi du dossier
-Suivre les devis : expédition aux clients concernés, tableau récapitulatif,
-Enregistrer des attestations de travaux
Vos compétences nous sont précieuses. Alors venez nous rencontrer et évoquer votre parcours et/ou projet !
Notre processus de recrutement
-Entretien avec le service Recrutement
-Entretien Opérationnel avec le Responsable d'agence
Résumé du poste
-Poste/statut : Assistant administratif polyvalent (H/F) - ETAM
-Secteur de l'entreprise : Travaux Publics
-Localité : poste basé à Bouguenais (44)
-Type de contrat : CDI
-Poste à pourvoir : dès que possible
-Salaire : suivant expérience et profil

Si votre profil matche avec :
-Sens du service Polyvalence et adaptabilité
-Force de proposition et autonomie
-Rigueur
-Maitrise des outils informatiques
-Aisance relationnelle
Et que vous avez idéalement une expérience dans le domaine des travaux publics,
Alors vous pourriez avoir l'envie de rejoindre notre équipe !

Qui sommes-nous ?
L'Entreprise CHARIER est une entreprise familiale de près de 130 ans, dont les valeurs clés sont l'autonomie et la confiance.
Nos 53 agences et carrières représentent 1 800 collaborateurs. Notre chiffre d'affaires est de 349 millions d'euros en 2024, réparti sur nos 8 métiers :
-les carrières & recyclage des matériaux,
-les routes & travaux urbains,
-les réseaux,
-les grands terrassements,
-la déconstruction désamiantage,
-le génie civil - travaux maritimes & fluviaux,
-le génie écologique,
-les espaces verts et le paysage.
Fortement implantée dans le Grand Ouest & en Ile de France, l'Entreprise réalise des travaux dans toute la France. CHARIER Routes et Travaux Urbains construit pour ses clients publics, privés ou particuliers des infrastructures routières, plateformes commerciales ou industrielles. CHARIER maîtrise toute la chaîne de production, dispose d'un parc matériel adapté et propose aujourd'hui une large gamme de produits innovants.
Entreprise à mission depuis le 16 juin 2022, l'Entreprise CHARIER a franchi une nouvelle étape dans son engagement environnemental et social.
Unir nos différences, valoriser la diversité, encourager l'autonomie et la prise de responsabilité constituent les fondements de notre vision RH.
Notre ADN : le respect des Femmes et des Hommes, de nos clients, de nos partenaires et de l'Environnement.
Avant tout à la recherche de Talents engagés et audacieux, notre Entreprise vous permettra d'oser agir, de vous engager et d'entreprendre.
Prêt(e) à commencer une belle aventure professionnelle et humaine avec nous ?