Alternance - Assistant administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre entreprise partenaire, entreprise paysagiste, recherche un(e) Assistant Administratif pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Bordeaux

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions

• Gestion administrative
  Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
  Réception, tri et traitement du courrier et des emails
  Classement et archivage des documents administratifs
  Rédaction et mise en forme de courriers, devis et factures
  Suivi et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
  
• Suivi comptable et financier (en lien avec la comptable)
  Saisie des factures clients et fournisseurs
  Suivi des paiements et relances des impayés
  Préparation des documents pour la comptabilité
  
• Appui à la gestion des ressources humaines
  Participation à la gestion des dossiers du personnel
  Suivi des congés et absences
  Appui à la préparation des documents administratifs liés à la paie
  
• Support au bureau d'études et aux équipes opérationnelles
  Préparation des dossiers clients
  Gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériel
  Organisation des plannings d'intervention

Ton profil :

• Organisé(e)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
• Notions en comptabilité et gestion administrative appréciées
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste: Alternance