Assistant administratif F/H SYNERGIE

Afin de passer les achats selon les besoins de l'entreprise aux bons prix et dans les temps requis, vous devrez :

Approvisionner les quantités à commander à l'aide des outils informatiques :
- Analyser les quantités à commander à l'aide des outils informatiques;
- Effectuer les commandes et les faire valider par le responsable;
- Envoyer et réceptionner les commandes aux fournisseurs;
- Traiter les accusés de réception (délais/prix);
- Gérer la partie comptable des réceptions (gestion des BLs, des litiges...).

Assurer la relation avec les fournisseurs :
- Demander les prix;
- Echanger avec le fournisseur sur les besoins à venir pour anticiper les approvisionnements et éviter les ruptures de stocks;
- Relancer le fournisseur si le délais ne convient pas ou n'est pas respecté par celui-ci;
- Chercher de nouveaux fournisseurs si besoin.

Assurer la bonne gestion informatique du service :
- Assurer le maintien de la base tarifaire ainsi que des données articles fournisseurs;
- Faire créer de nouveaux articles si nécessaire;
- Etre moteur pour de l'amélioration continue sur le système informatique.

Gestion de la sous-traitance Magasin et Maintenance :
- Traiter les envois et réceptionner les commandes de sous-traitance du magasin : réparation outils, pinces, unités;
- Gérer les sous-traitants (commandes, relances, prix...);
- Prioriser l'envoi en réparations.

Rémunération : Selon profil et expérience

Vous savez prioriser et vous assurer de la véracité des informations.

Vous êtes à l'aise avec la relation fournisseurs.

Vous maitrisez le Pack Office et avez des connaissances en mécanique/décolletage.

Ce poste vous intéresse et vous correspondez au profil recherché ? Vous pouvez postuler, je vous contacterai afin de convenir un premier échange.

Léa, Consultante Recrutement de votre département.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.