Assistant administratif en alternance Atalian global services

Atalian Propreté recrute pour sa direction régionale située à Bonneuil sur Marne (94), un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez amené(e) à apporter votre support aux Assistantes d'Agence, au Directeur d'Agence et aux Chargés de Clientèle pour les missions suivantes :

- Réception de tous les e-mails,
- Rédaction des courriers de réponse aux réclamations client en coordination avec le Chargé de Clientèle
- Dispatch des bons de commande au Chargé de clientèle et Chef d'Equipe concerné / impression des bons,
- Point quotidien avec le Chargé de Clientèle pour validation des bons de commande reçus, saisie dans le tableau de suivi et envoi en facturation
- Réalisation de devis et envoi aux clients, relance client
- Réalisation des avoirs client, validation auprès du Directeur d'Agence et envoi au service facturation
- Création des plannings des prestations clients,
- Classement des bons de commande,
- Commandes de produits mensuelles
- Mise à jour des contrôles qualité client pour envoi en facturation,

De niveau bac / bac + 2, vous avez le sens du service, une capacité d'écoute et de dialogue, vous êtes rigoureux(euse), méthodique, réactif(ve), autonome et vous respectez les consignes. La maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook) est indispensable.

L'activité propreté d' ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis bientôt 80 ans, pour devenir le 1er opérateur français de la mise en propreté.
Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client.