Assistant administratif bâtiment (H/F) Parker Intérim Melun

Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative (H/F), pour l’un de nos clients situé à Bondoufle (91)

 

Profil :

• Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment
• Diplôme : bac tertiaire exigé
• Connaissance spécifique : pack office
• Qualités : sens commercial, organisé, rigueur, ponctualité

Missions :

• GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE

• Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients »,

• Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants »,

• Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, …),

• Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes),

• Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc…

• Accompagnement aux réponses aux appels d’offre publics & privés,

• Accompagnement des Chargés d’Affaires

• Gestion du courrier

GESTION DU PERSONNEL

• Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,…),

• Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle …),

• Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, …),

• Suivi des formations

Horaire de journée 

Salaire : 2000€ Variable selon profil