Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour l'un de nos clients un agent d'accueil et administratif achat (H/F).

Vos missions principales :

Accueil Chauffeurs :

• Édition des bons de chargement
• Édition des bons de livraison (commandes normales ou sous-traitants)

Accueil général :

• Accueil physique des fournisseurs, intérimaires et visiteurs
• Information des interlocuteurs internes concernés

Messagerie :

• Choix du transporteur et création du BTC
• Préparation des bons de chargement, étiquettes, bordereaux
• Mise en pochettes des BL et apposition sur les colis (zone expédition)
• Appel du prestataire pour la ramasse

Autres tâches d'accueil :

• Gestion des petits colis à destination des autres services
• Envoi de courriers vers le site de Saint-Gratien

Administratif Achat :

• Réception informatique et saisie des commandes sous Sage X3
• Création des dossiers administratifs (commandes, BL, réceptions, reliquats, etc.)
• Classement, archivage
• Suivi des échéances de règlement en lien avec les acheteurs

Profil recherché :

Nous attendons une personne sérieuse, rigoureuse, avec un bon savoir-être. Une bonne connaissance des flux commerciaux et comptables est indispensable pour assurer un suivi efficace des dossiers. Niveau Bac à Bac +2 accueil ou gestion, une expérience sur un poste similaire d'un an serait un plus.

Conditions du poste :

• Prise de poste : dès que possible
• Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-16h30
• Rémunération : 12,80 € brut/heure
• Avantages : 1 ticket restaurant par jour (valeur 8,50 €, pris en charge à 60 % par l'employeur)

Ce poste vous correspond ? Merci de postuler en ligne, un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.