Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Missions :

Planifier les RDV avec les transporteurs

Accueillir les transporteurs et collecter la documentation marchandise requise ( BR, DAE...)

Contrôler la conformité des réceptions VS les attendus et les BL via le retour terrain

Communiquer les éventuels écarts/anomalies aux clients

Saisir les données dans le WMS (ID400) : contrôler et garantir la conformité de la base articles sur les données liées à la régie, logistiques et celles ayant

un impact sur la facturation avant la validation de l'entrée en stock

Confirmer les réceptions aux clients

Apurer les DAE après validation des réceptions dans le WMS (ID400)

S'assurer de la complétude des informations envoyées par le client pour le traitement de la commande.

Confirmer la mise à disposition des produits aux clients (quantité, date de prise de RDV effectuée avec le transporteur)

Veiller à respecter les procédures et documentations douanières en fonction des destinations des commandes et des régimes spécifiques douaniers (RFSE,

Sous douane…)

S'assurer d'éditer toute la documentation nécessaire (BL, liste de colisage, DSA, DAE…) à l'expédition de la commande et la communiquer aux clients (sur

demande)

Régler avec les clients tout problème lié au traitement administratif de la commande (en reception ou en expédition) et en alerter le responsable de site

Relayer les demandes spécifiques des clients au Responsable d'Exploitation et veiller à ce que des réponses soient apportées rapidement

Ordonnancer les réceptions et les commandes clients en gérant les priorités et en respectant les délais selon les règles définies dans le cahier des charges

client et par le Responsable d'Exploitation

Gérer les prises de RDV avec les transporteurs en répondant au mieux aux impératifs de l'exploitation, des clients et du transporteur

Valider les OF (Ordres de Production) en appliquant les bons tarifs dans ID400

Collecter les heures des interimaires à faire valider par le Responsable d'exploitation

Saisir les heures des interimaires dans l'outil de gestion des temps (SO'HORSYS)

Contrat : Intérim dans le cadre d'un remplacement congé maternité

Durée : du 1er juin à fin octobre 2025

Horaire : 8h30-17h

Méthodologie; Rigueur; Sens de l'organisation; Sens du service client

Polyvalence; Dynamisme

Écoute et communication; Compétences rédactionnelles

Pédagogie

Résistance au stress; Gestion des priorités; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautique courants ( Word, excel, outlook) et du WMS (ID400)

Connaissance de l'environnement logistique ( Flux, organisation de l'entrepot…)