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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 10 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Gestion administrative
Lieux :
- Biot (06)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower CORPORATE NICE recherche pour son client, un Assistant administratif projet (H/F) Déployer, coordonner et assurer en autonomie la livraison de documents scientifiques
- Gestion d'un portefeuille de documents scientifiques
- Maitrise et suivi des procédures et outils afin d'assurer une livraison de qualité, dans les délais impartis.
- Utilisation des plateformes et logiciels développés pour la gestion et la mise en œuvre de l'activité.
- Mettre à jour et suivre les plannings
- Coordination avec les groupes d'auteurs
Coordonner le travail des bénévoles/Comités contributeurs de façon à garantir la préparation en temps et en heure des évaluation attendues
- Etre à l'écoute des managers d'association pour définir les objectifs les délais et procédures des documents scientifiques.
- Apporter un support technique/ administratif et logistique à tous les contributeurs et membres des groupes d'écriture
- Coordonner le travail des membres des comités
Assurer la coordination d'un congrès sur 2025
Assurer le support administratif et logistique de certaines activités Associations/Conseils sur les évènements identifiés - Bac+2/3 en administratif et une expérience avérée en gestion administrative
- Parfaite maîtrise de l'anglais
- Réactivité face aux changements (deadlines, comités, last minute changes)
- Pro activité (gestion des rétro-planning, anticipation des besoins)
- Connaissance de Salesforce et Smartsheet sont un plus
Poste à pourvoir en mission de 6 mois à compter de septembre 2024.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Gestion d'un portefeuille de documents scientifiques
- Maitrise et suivi des procédures et outils afin d'assurer une livraison de qualité, dans les délais impartis.
- Utilisation des plateformes et logiciels développés pour la gestion et la mise en œuvre de l'activité.
- Mettre à jour et suivre les plannings
- Coordination avec les groupes d'auteurs
Coordonner le travail des bénévoles/Comités contributeurs de façon à garantir la préparation en temps et en heure des évaluation attendues
- Etre à l'écoute des managers d'association pour définir les objectifs les délais et procédures des documents scientifiques.
- Apporter un support technique/ administratif et logistique à tous les contributeurs et membres des groupes d'écriture
- Coordonner le travail des membres des comités
Assurer la coordination d'un congrès sur 2025
Assurer le support administratif et logistique de certaines activités Associations/Conseils sur les évènements identifiés - Bac+2/3 en administratif et une expérience avérée en gestion administrative
- Parfaite maîtrise de l'anglais
- Réactivité face aux changements (deadlines, comités, last minute changes)
- Pro activité (gestion des rétro-planning, anticipation des besoins)
- Connaissance de Salesforce et Smartsheet sont un plus
Poste à pourvoir en mission de 6 mois à compter de septembre 2024.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 15/09/2024
Durée du contrat : 6 mois
L'entreprise : Manpower
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101061129