assistante administrative (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

A / ADMINISTRATIF1/ Gérer les appels téléphoniques.2/ Rédiger les courriers et établir les factures suite aux indications fournies.4/ Enregistrer les pièces marché et comptes-rendus de chantiers dans l'armoire administrative numériqueB/ APPELS D'OFFRES :1/ Gérer le téléchargement des dossiers d'appels d'offres sur les différentes plateformes désignées par les donneursd'ordres ainsi que la mise à jour des documents administratifs et le suivi des alertes.2/ A la demande du BE, gérer également l'établissement et l'envoi des dossiers d'appels d'offres afin de répondrequalitativement aux demandes du client et dans les délais impartis.C/ CHANTIERS :4/ Fournir la liste des commandes traitées chaque fin de mois aux personnes concernées5/ Transmettre la liste de factures établies chaque fin de mois aux personnes concernées7/ Tenir à jour le cahier des Procès-verbaux de réception pour les chantiers réceptionnés4/ DESCRIPTION DES ACTIVITES SECONDAIRES :1/ Assurer un reporting à la DIRECTION.2/ Assurer la maintenance de la photocopieuse quand cela est nécessaire3/ Gérer l'Ecobox Xérox (cartouches usagées)4/ Participer à la veille technologique, réglementaire et autre.5/ Participer activement à la Démarche Qualité Sécurité Environnement.6/ Participer à des missions spécifiques qui lui sont confiées par la DIRECTION

Rémunération : 33 /34 k sur 12 mois Avantages : Mutuelle, CE, chèques cadeaux, charte de télétravail (1 jour par semaine), parking collaborateur, réfectoire.Temps de travail : 39 heures par semaine LES SAVOIRS :Connaissances techniques et méthodologiques : - Métier de l'horticulture et du paysage. - Marchés publics et des appels d'offres dématérialisées - Gestion Administrative et Accueil Clients.B/ LES SAVOIR-FAIRE :Techniques opérationnelles de : - Utilisation des logiciel de bureautiques Word, Excel à minima - Demande de chiffrages en fournitures de bureau et pharmacie. - Savoir passer rapidement d'une tache à une autre. - Savoir informer et diffuser les bonnes informations au bon moment.

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à BIEVRES, accès RER B, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F, dans le cadre d'un CDI.