Assistant Administratif H/F EBS GROUP

Bièvres (91)Alternance / Apprentissage
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Description du poste

L'Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise, garantissant un bon fonctionnement des opérations internes et externes. Il est en charge de l'accueil téléphonique, du suivi des commandes et livraisons, ainsi que de la facturation et du renouvellement des contrats.

Gestion administrative et bureautique

• Gérer le standard téléphonique et assurer l'orientation des appels.
• Effectuer les commandes de consommables et la facturation des compteurs.
• Respecter et mettre en place des procédures internes.

Gestion des fournisseurs et des stocks

•Passer et suivre les commandes fournisseurs.
•Gérer les livraisons et le suivi des stocks.

Planification et gestion des interventions

•Organiser les interventions chez les clients en coordination avec les équipes.
•Assurer le suivi des prestations réalisées.

Facturation et contrats

•Établir et suivre la facturation des dossiers clients.
• Assurer le renouvellement des contrats et en gérer le suivi administratif.

Date de début : 30/08/2025

Durée du contrat : 2 ans

Description du profil

Formation :

Bac à Bac +3 en Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent

Expérience :

•Idéalement, une première expérience dans un poste similaire en en PME ou en environnement commercial

Compétences recherchées :

•Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
•Bonne organisation et gestion des priorités
•Connaissances de la facturation et du suivi des contrats
•Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément

L'entreprise : EBS GROUP

EBS est un groupement d'ESN (Entreprise des Services du Numérique) spécialisé dans l'intégration de solutions de gestion et le déploiement d'infrastructures réseaux sécurisées auprès des PME/ETI.

+ de 10 ans d'expertise 100 collaborateurs + de 2 600 clients

7 agences en France 25 millions de CA en 2024

Notre volonté est d'être l'unique partenaire de nos clients en proposant des solutions et des services adaptés à leur infrastructure d'un point de vue logiciel et matériel.

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Référence : 70413