Assistant administratif F/H/X AD HOC Intérim & Recrutement

La Team AD HOC recherche pour l'un de ses clients situé sur Berre-l'Etang, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H/X.

 

Vos principales missions consisteront à :

 

- Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier entrant et sortant, ainsi que des e-mails pour garantir une communication fluide et professionnelle.

- Suivre les dossiers administratifs en cours, classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur pour assurer une traçabilité optimale.

- Saisir les ventes dans le logiciel Sage.

- Etablir les factures 

- Participer à l'accueil physique des visiteurs et organiser leur venue avec le plus grand soin.

 

Ces tâches nécessitent un sens aigu de l'organisation, un bon relationnel ainsi qu'une excellente capacité d'adaptation

 

INFORMATIONS UTILES

 

Horaires de travail : 9h à 12h et de 13h00 à 17h00.

Facilité de stationnement

Possibilité de déjeuner sur place.

Nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :

 

- Expérience préalable dans un rôle similaire ou formation appropriée en administration.

- Maîtrise courante des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, ).

- Aptitude avérée à gérer plusieurs priorités simultanément avec attention aux détails.

- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale en français ;

- Capacité à travailler de manière autonome et en binôme.

 

Nous sommes impatients de collaborer avec une personne qui apportera son savoir-faire au service de notre engagement commun vers l'excellence

Nous essayer, c’est nous adopter !

 

Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !

 

Nous nous engageons à mettre tout notre cœur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d’entreprises qui portent nos valeurs.

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d’intérim. Peu importe le secteur d’activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !

 

Nos engagements :

- Une relation entreprise & candidats éthique, pérenne et de confiance

- Un travail pour tous, une chance pour tous

- Santé et Bienêtre au travail

- Développement des compétences

- Favoriser le respect de l’environnement pour nous et pour nos amies les bêtes…

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap...Nous sommes référents TH.

 

Si vous aussi vous y croyez, alors rejoignez-nous !

 

Sachez que vous pouvez nous retrouver sur notre site internet : adhocinterim.fr

 

Et nous suivre sur nos réseaux sociaux !