ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F AlphaConseil

Vous serez rattaché(e) a la RESPONSABLE ADMINISTRATIVE et vous l'assisterez dans la gestion des entreprises en réalisant des tâches spécifiques au BTP, à la gestion administrative de la sous-traitance et à l'assistanat dans la gestion administrative du personnel.

Vos missions :

- rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire …)

- Classer les documents, informations et fonds documentaires selon les procédures internes de classement et d'archivage

- Saisir numériquement les documents administratifs, devis, etc…

- maitriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, …)

- préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier

- rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier

- établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes

- transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier

- répondre aux appels d'offres

De formation BAC+2 à +3 en gestion-administration, vous avez une expérience de 10 ans minimum en qualité d'assistante BTP

Connaissance du logiciel IXBAT ou similaire

Vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et passionnante.

Vous êtes rigoureux (se), impliqué (e) et organisé (e) avec un fort goût pour le travail en équipe, notamment en mode projet.

Vous aimez la polyvalence et vous avez le sens du contact.

Votre sens de la confidentialité, votre fiabilité et persévérance, seront des atouts nécessaires pour la réussite dans vos fonctions.

ALPHA CONSEIL Guadeloupe recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP un profil "Assistant Administratif H/F".

Ce poste est à pourvoir sur Baie-Mahault.