ASSISTANT ADMINISTRATIF SUPPLAY INTERIM

Description de la mission :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe au sein de notre entrepôt logistique basé à Allonnes. Directement rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en collaboration étroite avec l'assistante administrative en place, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et surtout dans le suivi des effectifs, intérimaires et recrutements.

Vos missions principales :

Participer activement à la gestion et au suivi des recrutements, notamment des intérimaires (diffusion des besoins, échanges avec les agences d'intérim, intégration, suivi des missions).
Assurer un suivi rigoureux des effectifs présents sur site : contrats, absences, pointages, heures travaillées, etc.
Être l'interlocuteur administratif privilégié des chefs d'équipe pour garantir la bonne coordination des ressources humaines sur le terrain.
Gérer l'administration du personnel (collecte et suivi des documents, mise à jour des dossiers, intégration administrative).
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH/logistique (effectifs, suivi intérim, indicateurs de performance).
Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives internes.
Classer et archiver les documents conformément aux exigences réglementaires et internes.

Issu(e) d'une formation en administration, ressources humaines ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement logistique ou industriel.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez interagir efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.
Une expérience en lien avec le recrutement ou la gestion des intérimaires est un vrai atout pour ce poste.

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.