ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) Expectra

L'assistant administratif assure le bon déroulement des missions des équipes en gérant la logistique et le support administratif.

Missions principales :
Organisation et suivi des déplacements (France/International) : réservations (transports, hébergements, véhicules), gestion des visas et conformité aux procédures de sécurité.
Gestion des notes de frais des collaborateurs en déplacement.
Suivi de la facturation et gestion des anomalies avec les fournisseurs.
Accueil et support des visiteurs et clients lors des réunions/événements.
Gestion de la flotte GSM et de la connectivité.
Préparation des lettres d'invitation clients.
Classement, archivage et commandes de fournitures.
Suivi des commandes d'achats et gestion des envois (DHL, Chronopost).
Support à la direction des opérations (agenda, réunions, notes de frais).
Respect des politiques internes et de conformité (éthique, qualité, HSE, sécurité informatique).
Ces missions pourront évoluer selon l'activité et l'organisation du département.
poste à pourvoir en Contrat de travail temporaire

BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat ou expérience similaire de 2 ans
- Anglais et Français lu, écrit et parlé obligatoirement
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Messagerie).
- Grande polyvalence et disponibilité
- Aisance relationnelle naturelle.
- Rigueur et organisation
- Connaissance des incoterms serait un plus

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant administratif Bilingue(F/H)