Alternance - Assistant administratif secteur aéronautique H/F APAVE

Apprendre concrètement un métier, ça te tente ?

Apave recherche un Assistant administratif (H/F), en contrat d'apprentissage pour OSAC. OSAC, filiale du Groupe Apave, est habilitée par arrêté ministériel pour réaliser des missions de contrôle pour la sécurité aérienne.

Tu seras rattaché.e au Département «Gestion des dossiers» de la Direction des Opérations d'OSAC qui a pour mission d'apporter un support administratif aux Inspecteurs en aéronautique.

Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?

Après une période d'intégration, et accompagné.e par ta tutrice tu feras partie d'une équipe amenée à à intervenir dans les missions suivantes :

• affectation des tickets (demandes des usagers) aux Inspecteurs
• vérification administrative de la cohérence des éléments reçus
• échanges avec les usagers et/ou les inspecteurs en cas d'anomalie détectée
• archivage des dossiers
• préparation et transmission des devis via le back-office du site OSAC :

- analyser le formulaire de la demande

- demander le nombre d'heures que l'inspecteur compte passer

sur l'instruction de la demande

- calculer le montant total du devis

- transmettre le devis via le back-office à l'usager

Choisis-nous !

En rejoignant Apave, tu intègres plus qu'un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Le Groupe Apave est engagé pour l'égalité femmes - hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.

Nous rejoindre, c'est :

• Rejoindre Apave en tant qu'alternant.e/apprenti.e, c'est aussi bénéficier d'avantages, au même titre que nos collaborateurs.

• Être accompagné.e par un tuteur tout au long de ton expérience avec nous.

• Un quotidien anti-routine avec des défis passionnants dans des environnements variés.

• Une autonomie et des responsabilités progressives.

• Des équipes dynamiques aux profils multiples apportant une richesse de partage.

• Bénéficier des avantages : Une rémunération sur 13 mois à définir notamment selon le diplôme préparé, Titre Restaurant, mutuelle

Parlons de toi !

D'abord, ton cursus :

Tu prépares un Bac+2 ou 3 d'assistanat administratif en apprentissage sur 1 ou 2 ans.

Ensuite, tes compétences, qualités personnelles:

Tu maitrises les outils informatique du Pack Office

Tu es rigoureux.se, organisé.e et vigilant.e dans ton travail et tu sais respecter les délais.

Tu aimes interagir au sein d'une équipe avec un sens de la communication et une sensibilité client.

Cette description correspond à ton profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Fais toi connaître. Postule.

2. Tu as attiré notre curiosité ? Nous te contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH t' attendent. Nous te donnons rendez-vous en agence pour un entretien technique !

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de te retrouver !