Assistante administrative et exploitation (H/F) en CDI Kalixens RH LOIRE SUD

KALIXENS RH recherche au sein d'une entreprise industrielle, un Assistant administratif et exploitation (H/F) en CDI.

Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative exploitation, votre mission principale sera d'être le support essentiel pour la gestion administrative tout en contribuant activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du département Exploitation et Services.

A ce titre, vous serez en charge de :

Volet Administratif :
-Réaliser le suivi financier (reversements, redevances) et l'éligibilité des contrats des clients
-Gérer le suivi des demandes de subvention et la validation des dossiers associés (interopérabilité, impact carbone...)
-Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
-Préparer et rédiger les rapports et les documents administratifs
-Apporter son aide à la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de supervision

Volet Administration des ventes :
-Réaliser les devis de ventes de pièces détachées selon leur stratégie de gestion des relations
-Editer les commandes jusqu'à facturation sur leur outil ERP
-Collaborer avec la logistique pour le suivi des commandes de pièces détachées auprès du client

N'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Violette, Marie et Solène.

Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation bac+2 minimum (type BTS Assistant de manager, de gestion ou de direction, ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)).

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans en entreprise de taille intermédiaire, idéalement en milieu industriel voire dans la gestion d'infrastructures.

Savoir-faire :
-Le Pack Office n'a aucun secret pour vous
-Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et d'une qualité rédactionnelle
-Vous avez un véritable atout en relation client

Savoir-être :
-La rigueur et l'adaptabilité sont de mises
-Vous faites preuve de fiabilité
-Vous avez une forte appétence dans la gestion du temps et des priorités

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.