Assistant administratif d'exploitation H/F Fauché

Rejoignez Fauché et participez à la performance de notre centre de services maintenance en électricité et CVC !

Vous avez un sens aigu de l'organisation et aimez être au cœur des opérations ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation en CDI pour renforcer notre équipe et assurer le bon suivi administratif de nos contrats de maintenance.

Vos missions principales :

Assistance technique de l'exploitation
Créer et mettre à jour les nouveaux contrats dans notre outil de gestion.
Générer les bons préventifs et les affecter aux technicien(ne)s concerné(e)s.
Planifier et assurer le suivi des interventions.
Assister les chargé(e)s d'affaires dans la gestion et le suivi des contrats.
Rédiger des devis à la demande des équipes opérationnelles.

Reporting d'activité
Vérifier et synthétiser les rapports et bons d'intervention des technicien(ne)s.
Compiler et formaliser les synthèses de rapports pour assurer un reporting régulier.
Assurer le suivi des indicateurs QSE et gérer les réclamations clients.
Participer à l'élaboration des rapports périodiques pour nos clients.

Gestion comptable
Établir et transmettre la facturation conformément aux process clients.
Veiller à la cohérence des données entre nos outils de gestion (CESAM et TWIMM).
Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation.
Réaliser le suivi des impayés en collaboration avec le service recouvrement.

De formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous possédez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou du BTP.

Afin de menr à bien votre mission , vous maîtrisez des outils informatiques et des logiciels de gestion. Enfi, votre sens de l'organisation, de la rigueur et du relationnel, seront des atouts indispensables.

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Fauché, nous mettons un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement stimulant où leur engagement est reconnu et valorisé. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, avec des perspectives d'évolution.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Avantages :

• Convention collective de la métallurgie
• Prime vacances
• Titre restaurant
• Oeuvres sociales CSE
• Actionnariat salarié

Le groupe Fauché, ce sont plus de 3000 femmes et hommes répartis dans plus de 140 implantations en France, animés par un esprit entrepreneurial, qui déploient des solutions et services à l'énergie, fiables et pérennes au plus près de leurs clients.

Fauché Lyon est une agence spécialisée dans l'installation et la maitenance électrique tertiaire/industrielle, intervenant sur le bassin Lyonnais.

Présente depuis plusieurs années, nos équipes interviennent sur 3 grands pôles : la maintenance, les grands projets et les marchés à bon de commande.

Rejoignez des équipes d'experts et participez au développement de l'activité travaux de proximité.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine, où agilité, réactivité et bienveillance sont les maîtres mots ? Alors, venez tenter l'expérience !

Notre processus de recrutement :
1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s