ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION (H/F) DERICHEBOURG intérim et recrutement

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement recherche pour l'une de ses filiales un(e) assistant administratif d'exploitation (H/F).
Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers:

Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations
Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du département, de l'agence, de la région.
Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier traité
Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,..) jusqu'à leur clôture

- Réaliser les reportings d'activité

Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord
Organiser le classement et l'archivage des documents traités

- Récupérer et vérifier les éléments comptables

Assurer le pointage et la validation des éléments comptables
Selon l'organisation, établir la facturation clients

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages

- Veiller au bon fonctionnement du servie, de l'agence

Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules...)

- Qualité / Sécurité / Environnement
Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l'entreprise et ses clients
Veiller à la bonne application et au respect des règles et consignes de sécurité

- formation: bac +2/3 gestion administrative
- Compétences: 2/3 ans d'experience dans le secteur d'activité

Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !

Salaire : 25k - 28k
Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année...
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux

Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.