Assistant administratif d'exploitation H/F Aquila RH

Aquila RH est un réseau d'agences de recrutement en CDI, CDD et intérim dans les domaines du BTP, de l'industrie et du tertiaire. Développé en franchise, le réseau Aquila RH fait partie du groupe Mistertemp', premier groupe français indépendant combinant une offre physique et digitale avec un esprit entrepreneurial . Nous sommes une agence indépendante, partenaire locale des professionnels de l'emploi sur le territoire d'Orvault, notre cœur de métier réside dans l'accompagnement de nos candidats à la réalisation de leur projet professionnel ! Alors on se rencontre?

A la recherche de stabilité ou d'un nouveau challenge professionnel?

Marêva vous propose un poste un(e) Employé(e) administratif exploitation .

INFORMATIONS :

Salaire : 11,65€ à 12€

Base Hebdo : 35h/semaine

Type de contrat : Intérim

Horaire : Fixe, de journée

Localisation : Couëron

Il s'agit d'un poste avec du contact client, en sédentaire :

Accueil des clients, explications des conditions commerciales et du fonctionnement ainsi que la facturation et encaissement

Gestion administrative des réceptions et expéditions du site. Enregistrement des pesées des matières collectées ou réceptionnées directement sur site, relevés et contrôle de cohérence, traitement des non-conformités.

Vos missions

• Gestion administrative des activités de déchèterie des professionnels, comptoir d'achats

métaux, réception des collectes de déchets, réception éco-organismes, gestion des stocks

et expéditions internes et externes

• Tenir le guichet clients renseigner les clients sur les conditions et le mode

de fonctionnement, optimiser et prioriser les tâches à effectuer (notamment limiter le temps

d'attente des clients, anticiper et préparer au préalable les documents)

• Prendre les appels entrants des prospects et clients liés aux activités du site
• Créer les comptes clients, obtenir tous les documents d'ouverture de compte

S'assurer de l'exhaustivité des documents d'ouverture de compte client ou réglementaires

• Mettre en place les conditions de règlement selon les procédures internes et la solvabilité
• Tenir à jour les déclarations administratives liées aux achats de métaux (livre de police)
• Saisir les données des expéditions dans l'ERP et préparer les documents liés aux expéditions
• Gérer des tâches administratives annexes : Saisie de données, contrôles et classements,

soutien aux fonctions supports du siège, suivi des stocks, effectuer des remplacements

Pré-requis

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec de la rigueur, des capacités en communication et en organisation.

Profil recherché

Travailler en équipe avec les autres collaborateurs du site et du siège, la logistique, le service

commercial, la comptabilité, le service QSE

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services