Assistant Comptable et Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'agroalimentaire et basé à Nanterre (92000), un Assistant Comptable et Administratif (H/F) en intérim pour une durée d'au moins 6 mois.

En tant qu'Assistant Comptable et Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à :

Missions principales :

• Gérer le traitement administratif des factures, avoirs, et litiges liés aux frais généraux et aux immobilisations dans le cadre de la supply chain, y compris le suivi comptable et le paiement des factures.
• Assurer la refacturation des fournisseurs pour les marchandises et les frais généraux.
• Organiser et coordonner le travail avec l'alternant(e).
• Servir de relais privilégié entre les différents acteurs : comptabilité, responsables supply chain, prestataires, et fournisseurs.

Activités clés :

Gestion administrative et comptable :

• Traiter les factures des fournisseurs de marchandises, des frais généraux, et des immobilisations.
• Réceptionner, vérifier la matérialité et la conformité des factures, puis les scanner dans Lucy-GED-FI.
• Éditer, vérifier les listes de paiement, et effectuer leur classement.
• Analyser les comptes fournisseurs et prestataires, extraire et contrôler les fichiers de pertes et gratuits, puis les envoyer.
• Rapprocher les commandes avec les factures du groupe.
• Gérer et suivre les factures des soldeurs.
• Pointer les factures impayées.
• Assurer le blocage et le déblocage des dossiers litigieux et suivre les listes de validation correspondantes.
• Gérer la clôture mensuelle et annuelle en coordination avec la comptabilité fournisseurs.
• Préparer les fichiers d'inventaire des immobilisations pour la comptabilité.
• Classer et archiver les factures et documents du service.

Relation avec les prestataires, la supply chain, et la comptabilité :

• Assurer la création et le suivi des comptes fournisseurs, et contacter les nouveaux fournisseurs.
• Gérer les relations clients, y compris les relances d'impayés, les demandes des managers concernant le statut des paiements, la refacturation, et la création de comptes fournisseurs.
• Alerter en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement et proposer des solutions.
• Maintenir une communication transparente.

Évolution des processus comptables (SAP/Luca) :

• Se former et se familiariser avec les outils comptables de la supply chain.
• Tester les nouveaux processus, participer aux groupes de travail, et adapter/améliorer les processus existants.
• Contribuer à l'amélioration continue.

Compétences requises :

• Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente dans les fonctions administratives et comptables, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et digitaux, respect des processus.
• Compétences comportementales : adaptabilité, esprit d'équipe et coopération, force de proposition et prise d'initiative, ouverture à l'apprentissage, orientation client, qualité rédactionnelle, amélioration continue, autonomie, organisation, méthode et rigueur, gestion des priorités.

Compétences spécifiques :

• Connaissances en comptabilité, maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance de SAP FICO, compréhension de l'anglais.